制定日：令和5年10月2日
株式会社フェアキャリアテック
代表取締役 石田 有
株式会社フェアキャリアテック（以下「当社」といいます）は、情報サービス事業の活動において、お客様並びにお取引関係者様等から提供を受ける個人情報の取扱いに関して、 JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に準拠した次の取り組みを社内に周知徹底し、個人情報保護に努めて参ります。
1．個人情報の収集・利用
当社は、個人情報（氏名・住所・性別・生年月日・電話番号・メールアドレス等の個人を識別することができる情報、または他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報を含みます。以下「個人情報」といいます。） の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客様、採用・募集活動応募者様、従業員等の個人情報を適切に管理することで、個人情報の保護に努めます。 個人情報の収集については適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表し、 同意を得た上で情報の取得を行います。 収集した個人情報の利用範囲はその目的内に限定し、適切に取り扱います。
2．個人情報の管理
当社は、個人情報の第三者への流出等を防ぐ為、厳格な管理を行います。 また、第三者からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、 漏洩等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、 個人情報の保護に努めます。 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再委託の禁止等、必要な事項を取り決めるとともに、 適切な管理を実施させます。
3．個人情報の利用目的
当社は、ご提供いただいた各個人情報を次の目的のために利用します。
（１） お客様に関する個人情報
お客様との商談・打合せ、契約の履行
委託元より預託された個人情報は、当社が受託した情報システム構築・テスト・システム運用を実施するために使用します
（２）取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
業務上必要な諸連絡・商談・契約等
取引先情報管理、支払い、収入処理
（３） 採用応募者に関する個人情報
採用応募者への採用情報等の提供・連絡
当社での採用業務管理
（４）受付等で取得する個人情報
当社社屋への入退室管理
（５）当社従業員の情報
業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、その他雇用管理
4．個人情報の第三者への提供
（１）当社は、次の場合を除き、第三者に個人情報を開示・提供しません。
ご本人様のご同意がある場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人様のご同意を得ることが困難である場合
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
法令等により認められている場合
（２）当社は、以下の内容で個人データの共同利用を行います。
Ⅰ 共同利用する個人データの項目
氏名、住所、性別、電話番号・メールアドレス等の連絡先、職業・居住地域等の情報、サービスの利用内容・履歴に関する情報、 ID等の情報、その他ご本人から特に申入れがある場合を除いてそれぞれが保有する個人データ。
Ⅱ 共同利用する者の範囲
具体的な会社名については、以下のリンク先をご覧ください。
株式会社エクスブレーン（https://www.exbrain.jp/）
Ⅲ 共同利用する者の目的
（１） 採用応募者に関する個人情報
採用応募者への採用情報等の提供・連絡
当社での採用業務管理
（２）当社従業員の情報
業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、その他雇用管理
Ⅳ 共同利用の管理責任者
株式会社エクスブレーン
〒116-0002 東京都豊島区北大塚2-15-9 ITY大塚ビル7F
連絡先 web_info@exbrain.jp
代表取締役 石田 有
5．権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上で対応させていただきます。
6．法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。 本ポリシー変更の効力は、ウェブサイトに表示された時点から即時に発生します。
7．お問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社フェアキャリアテック
お問合せ窓口 ： 個人情報保護管理者
〒116-0002 東京都豊島区北大塚2-15-9 ITY大塚ビル7F
連絡先 : info@faircareertech.co.jp
